個人情報の開示等の求めに関する手続き
個人情報の開示等の求めに関する手続き
個人情報に関して本人は次の求めができます。
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、削除及び第三者へ
の提供の停止」
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「個人情報の取扱いについて」をご確認いただ
き、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入のうえでお送り下さい。
| 1 | 開示対象となる 個人情報 |
従業員情報及び採用応募者情報、業務委託者情報 | |
| 2 | 当社の個人情報 保護管理者 |
株式会社 トランプソフト 個人情報保護管理者 TEL： 03-3548-3811 e-mail： compliance@trump.co.jp | |
| 3 | 個人情報の 利用目的 |
・当社従業員の人事管理、労務管理及び管理全般のため ・当社受託業務に必要な技術者選定、営業・契約に 関する諸手続きのため ・採用応募者の採用判定、及び本人への連絡のため ・業務委託者への連絡のため | |
| 4 | 開示等の受付 | (1)所定の用紙にご記入のうえ、次までご郵送いただきますよう お願い致します。 〒103－0023 東京都中央区日本橋本町4-5-14 入江ビル3F 株式会社トランプソフト 苦情相談窓口 (2)本人確認のため、次の書類を(1)とともにご郵送いただき ますようお願い致します。 ・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができる ものの写し(開示等の求めをする本人の名前及び住所が 記載されているもの) ・住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成 されたもの) (3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)、(2)に加え次の 書類もご郵送いただきますようお願い致します。 ・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート 等の写真で代理人確認ができるものの写し(開示等の求め をする代理人の名前及び住所が記載されているもの) ・代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内 に作成されたもの) ・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類 ・代理人を示す旨の委任状 | |
| 5 | 対応の検討 | 所定の用紙により受付、本人確認、代理人確認ができた ときは、当社内で検討致します。 次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。 ・本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶ おそれのある場合 ・違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれ のある場合 ・国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との 信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際 機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合 ・犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と 秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合 ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれが ある場合 ・法令に違反することとなる場合 | |
| 6 | 検討結果連絡 | ・当社内で検討した結果は遅滞なく書面により連絡いたします。 ・書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または 代理人の住所といたします。 | |
2008/03/ 版