個人情報保護方針
- 1.個人情報保護の理念
- 当社は最新の情報技術を提供し、ITコンサルティングからシステム構築の立案・設計・開発・導入などの情報サービス事業を行っております。
「人と技術と優しい未来 私たちは「人」と「技術」とで優しい未来を創造します。」を理念とし、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことが最重要であると認識し、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであることに鑑み、適正な取扱を図ります。
- 2.基本方針
- 個人情報は個人の貴重な財産であり、株式会社トランプソフトで業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施・維持し、正確かつ安全に個人情報の取り扱いを致します。
- 3.個人情報保護マネジメントシステムの目的
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- 適切な個人情報の取得、利用及び提供の基準とこれを運用する規定を定めます。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関する行動規範と具体的なルールを定めます。
- 4.組織活動
- 基本方針を具体化するために以下の活動を実践致します。
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- 個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの確立、実施および維持に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。
- 個人情報保護監査責任者を選任し、監査を実施します。
- 内部監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善します。
- 取引のある企業又は個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請します。
- 本保護方針は、当社のホームページ(URL= https://www.trump.co.jp/ )、会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態にします。
- 個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける「苦情相談窓口」を設け、適切かつ迅速に対応します。
- 役員及びすべての従業員は、個人情報の保護に関する法律、個人情報に関する法令、所管省庁が作成したガイドライン・指針及びその他の規範を遵守します。
- 個人情報保護マネジメントシステムは定期的に内部監査を行い、継続的に改善します。
- 5.個人情報の取り扱い
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- 個人情報の取得・利用・提供について
当社は、ソフトウェア開発、情報処理業務及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また本人に対し利用目的を明らかにするとともに、利用目的は当社のHP上に公表します。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。 - 権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、本人から開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間及び妥当な範囲内でこれに応じます。 - 安全対策の実施
当社は、社内規定を整備し、全従業員に個人情報保護に関する教育を実施する等、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防並びに是正に関する措置を講じ、適切な安全対策を実施致します。
- 個人情報の取得・利用・提供について
制定日 : 2005年 6月1日
改定日 : 2024年 2月14日
株式会社トランプソフト
代表取締役 相川 みゑ子
本内容に関するご質問及び苦情・開示等に関するご相談は、下記の「苦情相談窓口」にお願い致します。
■株式会社トランプソフト 苦情相談窓口
【所在地】東京都中央区日本橋本町4-5-14 入江ビル3F
【電話番号】03-3548-3811
【E-mail】contact@trump.co.jp
開示等の求めについての手続きは「個人情報の開示等の求めに関する手続き」をご参照ください。
当社は以上の方針を改定することがあります。その場合は全ての改定をこのウェブページで通知致します。
当ホームページに提載されている全ての画像データ、文章等の無断転写掲載を禁じます。
当ホームページに提載されている全ての画像データ、文章等の無断転写掲載を禁じます。
個人情報の利用目的
| 1 | 従業員から取得する目的 | ①人事労働管理における業務上の確認のため。 ②災害時や労災等発生時の緊急連絡として使用。 |
| 2 | 採用応募者から取得する目的 | ①応募者の採用を判断するため。 |
| 3 | 技術情報を取得する目的 | ①ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため。 ②技術者情報(スキルシート)、ソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため。 |
| 4 | 一般文書である個人情報を取得する目的 | ①コミュニケーションを図るため。 ②連絡のため。 ③作業状況を確認するため。 |
| 5 | お問い合わせ情報 | お問い合わせ事項への対応・回答 |
| 6 | パッケージソフトご利用のお客様に関する情報 | パッケージソフトに関するお問い合わせ、資料請求、無料体験版利用申し込み、本利用申し込み |
「開示等の求め」に応じる手続き等は「個人情報の開示等の求めに関する手続き」をご参照ください。
個人情報の開示等の求めに関する手続き
個人情報に関して本人は次の求めができます。
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、削除及び第三者への提供の停止」
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「個人情報の取扱いについて」をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入のうえでお送り下さい。
- 開示対象となる個人情報
- 従業員情報及び採用応募者情報、業務委託者情報
- 当社の個人情報保護管理者
- 株式会社トランプソフト 個人情報保護管理者
【TEL】03-3548-3811
【E-mail】contact@trump.co.jp
- 個人情報の利用目的
-
- 当社従業員の人事管理、労務管理及び管理全般のため
- 当社受託業務に必要な技術者選定、営業・契約に関する諸手続きのため
- 採用応募者の採用判定、及び本人への連絡のため
- 業務委託者への連絡のため
- 開示等の受付
-
- 所定の用紙にご記入のうえ、次までご郵送いただきますようお願い致します。
〒103-0023
東京都中央区日本橋本町4-5-14 入江ビル3F
株式会社トランプソフト 苦情相談窓口 - 本人確認のため、次の書類を(1)とともにご郵送いただきますようお願い致します。
- 運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前及び住所が記載されているもの)
- 住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
- 代理人の方が手続きをされる場合は、(1)、(2)に加え次の書類もご郵送いただきますようお願い致します。
- 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前及び住所が記載されているもの)
- 代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
- 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
- 代理人を示す旨の委任状
- 所定の用紙にご記入のうえ、次までご郵送いただきますようお願い致します。
- 対応の検討
- 所定の用紙により受付、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討致します。
次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。- 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
- 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
- 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは
国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合 - 犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
- 検討結果連絡
-
- 当社内で検討した結果は遅滞なく書面により連絡いたします。
- 書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所といたします。
- 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、削除してください。
- 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから６ケ月以内に責任を持って廃棄いたします。
- 所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「個人情報の取扱いについて」をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入のうえでお送りください。
■お問い合せ先
株式会社トランプソフト 苦情相談窓口
【所在地】東京都中央区日本橋本町4-5-14入江ビル3F
【電話番号】03-3548-3811
【E-mail】contact@trump.co.jp
2008/03版
株式会社トランプソフト 苦情相談窓口
【所在地】東京都中央区日本橋本町4-5-14入江ビル3F
【電話番号】03-3548-3811
【E-mail】contact@trump.co.jp
2008/03版
個人情報の取扱いについて
- 1.個人情報取扱事業者の氏名
- 株式会社トランプソフト
- 2.個人情報の管理責任者
- 株式会社トランプソフト 個人情報保護管理者
【TEL】03-3548-3811
【E-mail】contact@trump.co.jp
- 3.個人情報の利用目的
- 取得いたしました個人情報は、お問い合せ対応のために利用致します。
- 4.個人情報の第三者提供について
- 取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
- 5.個人情報の取扱い委託について
- 取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。
- 6.個人情報のご提出は任意です
- 但し、ご提出されなかった場合には３．に掲げた目的が達成できないことがあります。
- 7.開示対象個人情報の開示等及び問い合せ窓口について
- ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・削除及び第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。
開示等に応ずる窓口は、以下の「お問い合せ先」をご覧ください。
- 8.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
- クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
- 9.個人情報の安全管理措置について
- 取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
お問い合せへの回答後、取得した個人情報は当社において削除させていただきます。
このサイトは、ＳＳＬ(Secure Socket Layer)による暗号化措置を講じています。
- 10.個人情報保護方針
- 当社ホームページの個人情報保護方針をご覧ください。
■お問い合わせ先
株式会社トランプソフト 苦情相談窓口
【所在地】東京都中央区日本橋本町4-5-14 入江ビル3F
【電話番号】03-3548-3811
【E-mail】contact@trump.co.jp
■Telによるお問い合わせ受付時間
平日（月～金）9:00～17:00（12:00～13:00は除く）
情報セキュリティ基本方針
情報セキュリティ基本方針（以下「本方針」という。）は、株式会社トランプソフト（以下、「当社」という。）のISMSの枠組みと情報セキュリティに関する全般的な方向性および行動指針を定めるものである。
本方針に附属する規程として「情報セキュリティ基本規程」を設け、具体的な達成基準・要領・ガイドラインを示す。
- 1.情報セキュリティに関する当社の取り組み
- 当社の情報資産は、長年にわたり培ってきた貴重な経営資源であり、これらを有効活用することが企業価値向上の源泉であることを十分に認識し、ISMS(Information Security Management System:情報セキュリティマネジメントシステム：以下「ISMS」という。)を構築、導入、運用、監視、見直し、維持、改善し、かつこれを継続的に実施することにより、事業上重要な情報資産を適切に保護・管理し、当社事業を通じてお客様に安心・安定・信頼を得る企業となることを目指す。
- 2.ISMS行動指針
- 当社および重要関係先の従業員は、当社の事業運営上、情報資産の確実な管理と業務の実効性・効率性を確保することが必要不可欠であることを自覚し、本方針および情報セキュリティ文書にて規定した事項を遵守し、業務を遂行する。
また、業務を通じて情報セキュリティ上の弱点を確認した場合は、速やかに情報セキュリティ責任者に報告し改善に繋げることにより、当社ISMSの有効性を改善して行く。
- 3.情報セキュリティ目標を設定する枠組み
- 当社は、本方針に則った情報セキュリティを確実に実施するため、「情報セキュリティ実行計画」に当年度の情報セキュリティ目標を定め、その目標達成に向けて行動する。
- 4.要求事項に対する遵守
- 当社および重要関係先の従業員は、情報セキュリティに係る法令、規制、契約上のセキュリティ義務、本方針およびその他の当社情報セキュリティ関連文書の規定を遵守する。
- 5.戦略的なリスクマネジメントを前提としたISMSの確立および維持
- 当社は、事業運営の見地から認識する様々なリスクに対する戦略的なリスクマネジメントを前提としたISMSを確立、実施し、維持および改善する。
当社ISMSは、JIS Q 27001:2014の要求事項に従い、自らの事業の活動全般および直面するリスクを考慮し、PDCA(Plan-Do-Check-Act)をモデルとしたプロセスアプローチに基づいて構築し、導入、運用、監視、見直し、維持、改善することにより、事業上の重要な情報資産を適切に保護・管理することを目指している。
- 6.情報セキュリティリスクを評価するための基準の確立
- 当社は、「ISMSリスクマネジメント要領」にて情報資産に対するリスク評価基準およびリスク受容基準を設け、各情報資産が有するリスクを正しく評価することとする。
- 7.ISMSの効果的運用体制の確立
- 当社は、代表取締役を情報セキュリティに関する統括責任者とし、代表取締役を長とする情報セキュリティ委員会を常設し、情報セキュリティ対策の実施状況の確認および改善策の討議を行うものとする。
また、代表取締役の下に実務推進機関として情報セキュリティ委員会事務局（以下、「事務局」という。）を設け、情報セキュリティ確保のための適切な施策を検討、実施する。
- 8.経営陣の承認および周知
- 本方針は代表取締役によって承認され、当社および重要関係先の従業員全てに周知する。
- 9.罰則
- 当社および重要関係先の従業員は、4.の要求事項に違反した場合には、その内容・程度により就業規則または契約に基づき厳格な処置をとるものとする。（契約の解除や損害賠償請求をすることがある。）
- 10.改廃
- 本方針を含めた当社の情報セキュリティ文書は、環境の変化に応じて随時見直すものとし、その改廃については、「情報セキュリティ基本規程」にて定めるものとする。
制定日 : 2009年7月1日
改定日 : 2018年6月22日
株式会社トランプソフト
代表取締役 相川 みゑ子
当社は以上の方針を改定することがあります。その場合は全ての改定をこのウェブページで通知致します。
当ホームページに提載されている全ての画像データ、文章等の無断転写掲載を禁じます。